https://www.prien.de/
Sie sind hier: Rathaus

Die Musikschule Prien a. Chiemsee e.V. sucht

Verwaltungskraft mit Finanzbuchhaltung (optional) (m/w/d)

Unbefristet in Teilzeit mit 14 bzw. 16 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche Betreuung und Beratung von Schüler*innen Eltern und Lehrkräften während der Öffnungszeiten des Sekretariats, sowie telefonisch und per E-Mail
  • Bearbeitung von Vertragsänderungen, Entgeltermäßigungen, Teilhabeanträgen
  • Ermittlung, Weitergabe zur Abbuchung und Zahlkontrolle der Musikschulgebühren
  • Erstellen von Rechnungen für Kunden
  • Durchführen von An- und Abmeldungen der Schüler
  • Kontrolle und Eingabe von Stundenplänen der Lehrkräfte
  • Erstellen von Statistiken und Analysen zur Fördermittelaquise
    Bearbeitung von Instrumentenmietverträgen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • allgemeine Büroorganisation

Optional:

  • Laufende Buchhaltung für die Musikschule
  • Klärung und Abstimmung von Konten
  • Kontierung und Buchungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Durchführung von Zahlungen, Rückzahlungen, Aus- und Umbuchungen
  • Abstimmung mit unserem Lohnbüro
  • Erstellung des Jahresabschlusses gemeinsam mit der Schulleitung

Ihr Profil

  • Freude und Interesse an Musik und Instrumenten
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation, etc.) optional: Finanzbuchhalter*in
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, deren Eltern, Lehrkräften und
    unseren Kooperationspartnern
  • Fundierte Kenntnisse mit modernen Informationstechniken
  • kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Verwaltungs-Software (Musikschul-Manager/MSV-Plus) vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung.
  • Eine Vergütung nach Haustarif ab 850€ Einstiegsgehalt je nach beruflicher Qualifikation.
  • Urlaub während der gesamten Schulferien (mit Ausnahme der ersten und letzten Woche der bay.
    Sommerferien)
  • Mittelfristig wird die Bezahlung nach TVÖD angestrebt.
  • Vergütung von dienstlichen Fahrten zwischen Unterrichtsstätten nach Bay. Reisekostengesetz.
  • Wir übernehmen ihr Deutschlandticket. Ein anteiliger Fahrtkostenzuschuss ist möglich.
  • Die Einbindung in ein Team von ca. 30 engagierten Lehrkräften.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Prien liegt an der Bahnstrecke München  Salzburg und ist aus beiden Städten in ca. einer Stunde erreichbar. Die Züge verkehren in beiden Richtungen im 60 Minuten-Takt.

Sie haben Interesse?
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen mit den üblichen Unterlagen bis 30.06.2024 an: bewerbung@musikschule-prien.de  - Betreff:
Stellenausschreibung Verwaltung
Ansprechpartner für Rückfragen: Franz Anton Peter (Musikschulleiter)
Mobil: +49 151 59178463
Mail: leitung@musikschule-prien.de 
Musikschule Prien e.V. - Bahnhofplatz 3, 83209 Prien am Chiemsee - www.musikschule-prien.de  download Stellenanzeige als PDF